NASZA OFERTA
.......................................................
DOKUMENTY DO POBRANIA
.......................................................
KONTAKT
Nasz adres :
MSJ Przedsiębiorstwo Informatyczne
ul.Fordońska 161
85-769 Bydgoszcz
lub zadzwoń:
Tel.(+48 52) 342-17-16
(+48 52) 371-83-92
(+48 52) 371-83-99
Fax.(+48 52) 342-17-16
Tel kom. 609-828-348

System PetroStatio.CL
Kompleksowy system zarządzania dla stacji paliw z możliwością pracy z modułem centrum, oparty jest
na pełnym obiegu informacji pomiędzy centrum zarządzania i obiektami peryferyjnymi jakimi są stacje
paliw, punkty usługowe i inne obiekty gospodarcze. Program jest dostępny w wersji nie fiskalnej jak i
fiskalnej i współpracuje z popularnymi urządzeniami jak drukarki fiskalne Posnet-Thermal, Elzab-
Omega, Torel-EmarDuo, Innova-Profit.
Najważniejsze funkcje i cechy programu:
  • kartoteka towarów i usług – poziomy cen, promocje, rabaty, opakowania zbiorcze, kalkulacja
  • cen;
  • hierarchiczna organizacja grup towarowych – wielopoziomowy dostęp w charakterze
  • rozwijalnego drzewa;
  • gospodarka magazynowa  - pełna obsługa wszystkich typów dokumentów magazynowych
  • (definicja typu, wystawianie, edycja, drukowanie) w tym prowadzenie zamówień;
  • możliwość obsługi dowolnej liczby magazynów (jednego lub wielu);
  • prowadzenie partii towarowych z każdej dostawy - ewidencja stanów magazynowych wg
  • zmiennych cen zakupu wg zasady FIFO lub LIFO;
  • prowadzenie kartoteki kontrahentów – rejestracja transakcji, rozliczenia i należności;
  • funkcja wydruku etykiet i naklejek dla towarów, dostaw i przecen;
  • raporty zestawienia z obrotu magazynowego, rejestry i ewidencje;
  • zamknięcie dnia, rozliczenie sprzedaży, płatności, rozliczenie kasjerów;

Dodatkowe moduły dostępne dla programu PetroStation.CL:
  • moduł inwentaryzacji – tworzenie, edycja arkuszy spisowych, dokumenty różnic;
  • moduł sprzedaży detalicznej fiskalnej i udokumentowanej (faktury, faktury zbiorcze);
  • moduł programowej autoryzacji kart płatniczych z PINem i bez PINu;
  • moduł sprzedaży hurtowej – faktury do WZ i faktury zbiorcze z wybranych WZ;
  • moduł zarządzania dla KSK (Karty Stałego Klienta) rabaty, bonusy, punkty, nagrody;
  • moduł eksportu danych do systemów księgowych: Symfonia, CDN, Raks, tekstowy;
  • moduł integracji z systemem nadzoru wizyjnego – określone funkcje rejestrowane są przez
  • kamery;
  • moduł Centrala – rozbudowa programu o funkcje zarządzania centralnego rozproszonych
  • instalacji;

PetroStation.CL – moduły instalacyjne:
W skład programu instalowanego w obiektach handlowych i usługowych wchodzą:
Program obsługi stanowisk kasowych,
Gospodarka magazynowa, obrót towarowy – zarządzanie magazynami, dokumenty.
Eksport danych – moduł przygotowania danych o sprzedaży do wysłania.
oraz:
  • konfiguracja stanowisk - ustawia parametry pracy kasy oraz pozostałych stanowisk,
  • rozliczenie sprzedaży - moduł rozliczający wykonane usługi i sprzedaż,
  • inwentaryzacja - moduł inwentaryzacji,
  • raporty - szereg zestawień i raportów z prowadzonej działalności.
  • administracja - moduł do zarządzania systemem baz danych,

Kilka istotnych cech programu:
  • Program pracuje pod kontrolą systemu sieciowego Windows Serwer 2000,
  • Stanowiska progamu działają w systemie operacyjnym Windows 2000, XP.
  • Baza danych oparta jest na technologii SQL client-server. W podstawowej wersji program jest dostępny dla Microsoft SQL Server 2000 ( w tym również w wersji MSDE).
  • Dostępne są funkcje replikacji i kopii zapasowych baz danych,
  • Program jest przygotowany w technologii ActiveX i działa jako aplikacja wielowątkowa,
  • Wszystkie sprzężenia z urządzeniami automatyki przemysłowej (np.. dystrybutory na stacjach paliw) są wykonane na niskopoziomowych funkcjach jako pliki *.drv, *.dll dla Windows,
  • Program współpracuje z urządzeniami zewnętrznymi jak terminale kart płatniczych, skanery, drukarki, kolektory danych i inne.
  • Wydruki dokumentów, faktur i raportów są dostępne dla drukarek atramentowych i laserowych, jednocześnie dla wybranych dokumentów możliwy jest szybki wydruk tekstowy dla drukarek igłowych,
  • Działają systemy zabezpieczeń, uprawnienia, kontrola dostępu,

Krótka charakterystyka – podstawowe funkcje programu:
Moduły programu PetroStation.CL wydzielono pod względem funkcjonalnym.

Moduł konfiguracji:
W tym module ustawia się parametry pracy programu oraz uzupełnia dane podstawowe:

•Personel i uprawnienia.Prawa dostępu są ustawiane indywidualnie dla każdego użytkownikasystemu, pozwalają na korzystanie z określonych funkcji systemu tylko właściwym osobom.Wszystkie programy mają możliwość oprócz „ręcznego” wprowadzania nazwy i hasła z klawiatury również odczyt automatyczny czytnikiem kart magnetycznych lub kart z kodem kreskowym.
•Definiowanie form pła tności.Możliwość definiowania form płatności w ramach typu (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, kupon, karty inne). Tablice nominałów.
•Lista stanowisk.Parametry dla stanowisk pracy, podłączone drukarki fiskalne.
•Definicja typów dokumentów.Definiowanie nowych dokumentów w ramach typu, numeracja dokumentów, opisy dokumentów – komentarze, stopki.
•Definicja akcji kasy.Organizacja pracy programu sprzedaży detalicznej POS.
•Definicja rabatów.Definicja parametrów ustawienia rabatów, rabaty maksymalne, zasady działania rabatów, definicja promocji i poziomów cen.
•Definicja listy punktów.Lista punktów handlowych wykorzystywana przy np. wystawianiu MM.
•Inne listy.Listy stawek VAT, listy jednostek miar, Lista dokumentów wpłat i wypłat, ….

Moduł sprzedaży:
Po zamknięciu transakcji następuje wydruk paragonu.
W module sprzedaży oprócz standartowych funkcji sprzedaży i wystawiania faktur, można wykonaćwiele innych funkcji związanych z działalnością punktu handlowo-usługowego, między innymi:

•Sprzedaż z rabatem.Rabaty z promocji, rabaty przedziałowe, poziomy cen.
•Rabat na karty KSK.Na paragonach i fakturach dostępne są rabaty wynikające z Kart Stałego Klienta. Można także można wprowadzać upust dla dowolnej pozycji.
•Faktura.Można do paragonu wystawić fakturę VAT.
•Płatności.Wybór formy  płatności przy zamykaniu transakcji. Przy płatnościach bezgotówkowychrejestracja terminu płatności.
•Faktury zbiorcze, Faktury zbiorcze do WZ.Funkcja pozwala na tworzenie i wydruk zbiorczejfaktury lub faktury do WZ dla większej ilości paragonów i dokumentów WZ. Paragony (WZ)mające wejść w skład danej faktury zbiorczej wybierane są z listy wszystkich paragonów (WZ).
•Faktury korekty.Do faktury można wystawić faktury korekty.
•Wpłaty / wypłaty.Wszystkie operacje gotówkowe są rejestrowane odpowiednimi dokumentami KW/KP z opisem czynności.
•Zmiana kasjera.W trakcie pracy możliwa jest zmiana kasjera. Ponadto program po określonym czasie ponownie domaga się podania hasła.
•Przeglądanie danych.Wykonane w programie operacje można przeglądać w formie list. Dostępne są listy: paragonów, faktur, towarów, usług, kontrahentów, płatności, listy dokumentów zbiorczych otwartych. Paragony i faktury można przeglądać łącznie z pozycjami oraz zadawać określone warunki wyszukiwania.
•Podgląd bieżącej sprzedaży.Dla uprawnionych użytkowników dostępny jest podgląd bieżącej sprzedaży w różnych układach.
•Obroty na koncie odbiorcy. Każda sprzedaż towaru na fakturę lub rachunek jest dopisywana do łącznego salda obrotów danego odbiorcy.
•Limity zakupów bezgotówkowych. Istnieje możliwość ustalenia dla konkretnego klienta kwoty zakupu na fakturę lub rachunek z płatnością odroczoną w czasie. Limit ten jest na bieżąco aktualizowany w momencie wystawiania faktury i kontrolowany z wprowadzonymi wpłatami.
•Wydanie na potrzeby własne. Ze stanowiska kasowego można uruchomić funkcje tworzenia dokumentu wydania na potrzeby własne.
•Zwroty od klienta. Program umożliwia przyjęcie zwrotu towaru od klienta. Towar jest przyjmowany na stan magazynu. Rejestrowany jest również wydanie gotówki z kasy za zwrot.
•Urządzenia  peryferyjne. Programy  mogą współpracować z szeregiem urządzeń  peryferyjnych takich  jak   skanery   kodów   kreskowych   (ręczne   i  stacjonarne),  czytniki  kart   magnetycznych   i chipowych, drukarki fak tur i rachunków.

Moduł magazynowy:
Program Magazyn to część systemu PetroStation.CL, która pozwala na prowadzenie ewidencji
towarów i usług w podziale na magazyny, grupy towarowe oraz na prowadzenie obrotu towarami –
wydania, przyjęcia zarówno wewnętrzne i zewnętrzne jak i przesunięcia międzymagazynowe.

Ponadto dostępne są tu funkcje rozliczeniowe prowadzonej sprzedaży jak: raport dobowy, rozliczenie kasjera.Wszystkie operacje wykonywane na dokumentach dotyczą bieżącego magazynu. Informacje o ustawieniach pracy magazynu podawane są w linii statusu na samym dole ekranu.Do dyspozycji mamy komplet typów dokumentów: przyjęcie zewnętrzne, bilans otwarcia, wydanie z magazynu, dokumenty międzymagazynowe, dokumenty inwentaryzacji, rozchodów wewnętrznych,
zwrotów. Niezależnie od stanu towarów wynikającego z dokumentów program prowadzi stan roboczy towaru, w którym jest zawarta informacja o bieżącej sprzedaży na paragony.
Zasadnicze zadania realizowane w magazynie:

•Indeks towarowy.Lista towarów jest aktualizowana na podstawie listy centralnej.
•Dowolny identyfikator.Możliwość przyporządkowania towarowi dowolnej liczby innych identyfikatorów: kodów kreskowych, numerów PKWiU, identyfikatorów numerycznych, numerów katalogowych, nazw zwyczajowych itd.
•Ustawianie promocji.Dla każdego towaru, usługi, grupy można zdefiniować akcje promocyjne:dzienne, godzinowe, dni tygodnia oraz zależne od ilości sztuk zakupionego towaru.
•Kartoteka towarowa.Prowadzenie pełnej kartoteki towarowej z historią dostaw i rozchodów,zmian cen i innych modyfikacji.
•Partie towarowe.Ewidencjonowanie towaru napływającego do magazynu (PZ, BO, MM+, …) w postaci oddzielnych partii towaru, co umożliwia prowadzenie szczegółowej ewidencji ilościowej i wartościowej w magazynie (FIFO, LIFO), dzięki czemu użytkownicy są w stanie śledzić na bieżąco, jakie są zyski, koszty, marża, itp.
•Baza kontrahentów.Lista podmiotów gospodarczych dostawców i odbiorców. Można dopisywać nowych kontrahentów lub aktualizować z listy centralnej
•Zamówienia, inwentaryzacja, przeceny stanów magazynowych.Pełna kontrola stanów magazynowych (inwentaryzacja), możliwość natychmiastowej reakcji na potrzeby i zmiany sytuacji rynkowej (przeceny, zamówienia), Wydzielony moduł do przeprowadzenia inwentaryzacji z wydrukami arkuszy spisowych.
•Rezerwacja towaru.Program umożliwia rezerwowanie towaru, w takim przypadku następuje nakasie automatyczna blokada sprzedaży danego towaru.
•Etykiety.Program umożliwia wydruk etykiet na regały wg dowolnego klucza w tym równieżbezpośrednio po wykonaniu przyjęcia towaru lub dokonaniu przeceny.
•Magazyny.Program prowadzi dowolną ilość magazynów – w takim przypadku automatyczniegeneruje dokumenty międzymagazynowe.
•Import/Export.Import listy towarowej z Shopper I. Import/eksport listy towarowej pomiędzycentralą  i punktami z programem PetroStation.CL.

Moduł raporty:
Moduł raporty zawiera podstawowe raporty magazynowe i raporty ze sprzedaży.
Raporty podzielono na grupy:

•Klienci.
-Raport z wizyt klientów
-Sprzedaż usług i towarów, rejestr
-Udzielone rabaty
•Dokumenty.
-Rozchody wg dokumentów, wg asortymentu, wg grup towarowych
-Przychody wg dokumentów,  wg asortymentu, wg grup towarowych
-Przychody w grupach głównych
-Rozchody w grupach głównych
-Marża wg dokumentów
•Sprzedaż.
-Zestawienia sprzedaży wyliczone z pozycji paragonów w układzie wg asortymentu, wg płatności, wg kasjerów, wg kontrahentów (sprzedaż udokumentowana)
-Sprzedaż udokumentowana – faktury, fak tury zbiorcze, WZ, dokumenty otwarte
-Rejestr faktur
-Rejestr sprzedaży
•Magazyn.
-Podstawowy stan magazynu wg dokumentów
-Informacyjne stany magazynu uwzględniające bieżącą sprzedaż na paragony
-Stan magazynu na wybrany dzień wstecz.
•Rabaty.
-Zdefiniowane rabaty dla towarów i grup
-Ustawione promocje dla towarów
-Sprzedaż z rabatem i promocje
-Sprzedaż wg kontrahenta